AMBITO DE APLICACIÓN DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE PALMAS MALL® PROPIEDAD HORIZONTAL, Nit. 900.003.968-2 en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 15 de la constitución política, la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, en calidad de RESPONSABLE DEL TRATAMIETNO, informa a sus ACCIONISTAS, TRABAJADORES, CANDIDATOS A UNA VACANTE, PROVEEDORES Y ARRENDATARIOS, y en general a todas las personas naturales que faciliten o hayan facilitado sus datos personales el contenido de la presente PÓLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE PALMAS MALL® COPROPIEDAD
AMBITO DE APLICACIÓN DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE PALMAS MALL® PROPIEDAD HORIZONTAL, Nit. 900.003.968-2 en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 15 de la constitución política, la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, en calidad de RESPONSABLE DEL TRATAMIETNO, informa a sus ACCIONISTAS, TRABAJADORES, CANDIDATOS A UNA VACANTE, PROVEEDORES Y ARRENDATARIOS, y en general a todas las personas naturales que faciliten o hayan facilitado sus datos personales el contenido de la presente PÓLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
Con el objetivo de ayudar a determinar de una forma sencilla el significado del vocablo técnico utilizado frecuentemente en materia de protección de datos personales, todo titular de datos personales de los cuales PALMAS MALL® PROPIEDAD HORIZONTAL ostente la calidad de RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, deberá entender los siguientes términos así:
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales. (Fuente: Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012).
Base De Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento. (Fuente: Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012).
Consentimiento del titular: Es una manifestación de la voluntad, informada, libre e inequívoca, a través de la cual el titular de los datos de carácter personal acepta que un tercero utilice su información con fines comerciales.
Consultas: Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos, sea esta del sector público o privado. El Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento deberán suministrar a éstos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular. (Fuente: Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012).
Datos de carácter personal: Se refiere a la información de las personas naturales (identificadas o identificables), relativa tanto a su identidad (nombre y apellidos, domicilio, filiación, etc.) como a su existencia y ocupaciones (estudios, trabajo, enfermedades, etc.)
Dato Público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y todos aquellos que no sean semiprivados o privados, de conformidad con la presente ley. Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidos a reserva y los relativos al estado civil de las personas. (Fuente: Ley Estatutaria 1266 de 2008).
Dato Semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios a que se refiere el Título IV de la presente ley. (Fuente: Ley Estatutaria 1266 de 2008).
Dato Privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular. (Fuente: Ley Estatutaria 1266 de 2008).
Datos sensibles: Para los propósitos de la presente política, se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Encargado del tratamiento: Es quien manipula los datos de carácter personal, pero no decide cómo, ni con qué fin. Su trabajo es operativo y se hace con base a las indicaciones e instrucciones del responsable del tratamiento.
Habeas Data: Es el derecho que todo titular de información tiene de conocer, actualizar, rectificar u oponerse a la información concerniente a sus datos personales.
Protección de datos de carácter personal: Es un derecho fundamental que tienen todas las personas naturales. Busca la protección de su intimidad y privacidad frente a una posible vulneración por el tratamiento indebido de datos personales capturados por un tercero.
Reclamo: El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta ley, podrán presentar un reclamo ante el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento. (Fuente: Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012).
Responsable del tratamiento: Es la persona o entidad que decide sobre la base de datos y determina el uso de la información capturada en la misma.
Titular de la información: Es la persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
El RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, para efectos de desarrollo de su objeto social, recolecta, almacena, usa, circula y suprime los datos personales de los ACCIONISTAS, TRABAJADORES, CANDIDATOS A UNA VACANTE, PROVEEDORES Y ARRENDATARIOS. Dichos datos personales serán objeto de tratamiento con las siguientes finalidades:
Para el desarrollo de las actividades propias de su objeto social, el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO podrá solicitar información personal a los ACCIONISTAS, TRABAJADORES, CANDIDATOS A UNA VACANTE, PROVEEDORES Y ARRENDATARIOS, entre otros. Dicha información podrá ser suministrada a través de diferentes canales y medios de recolección como son el físico y el digital. La información que podrá ser solicitada para cada uno de los canales es la siguiente:
A. Canal Físico:
1. Hoja de vida, tarjeta de identidad o cédula de ciudadanía.
2. Información personal (nombre, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, dirección de residencia, teléfono, correo electrónico, género, estado civil, entre otros).
3. Información financiera y de cuentas bancarias.
B. Canal Digital:
1. Formularios en línea.
2. Correos electrónicos.
3. Llamadas telefónicas.
4. Páginas web.
El RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO se obliga a no recabar información personal de los ACCIONISTAS, TRABAJADORES, CANDIDATOS A UNA VACANTE, PROVEEDORES Y ARRENDATARIOS de manera indebida o que no guarde relación con el objeto social de la sociedad. En caso de que los ACCIONISTAS, TRABAJADORES, CANDIDATOS A UNA VACANTE, PROVEEDORES Y ARRENDATARIOS decidan no suministrar la información solicitada por el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, este no podrá llevar a cabo el tratamiento de los datos personales de los ACCIONISTAS, TRABAJADORES, CANDIDATOS A UNA VACANTE, PROVEEDORES Y ARRENDATARIOS y podrá abstenerse de realizar la actividad solicitada.
Los datos personales de los ACCIONISTAS, TRABAJADORES, CANDIDATOS A UNA VACANTE, PROVEEDORES Y ARRENDATARIOS serán tratados por el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO conforme a las finalidades establecidas en la presente POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. En todo caso, el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO garantiza el cumplimiento de los principios de tratamiento de datos personales establecidos en la legislación vigente en la materia y, en especial, los previstos en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.
1. Cumplimiento de deberes legales y regulatorios.
2. Administración y gestión de los ACCIONISTAS, TRABAJADORES, CANDIDATOS A UNA VACANTE, PROVEEDORES Y ARRENDATARIOS.
3. Tramitación de solicitudes, quejas y reclamos de los ACCIONISTAS, TRABAJADORES, CANDIDATOS A UNA VACANTE, PROVEEDORES Y ARRENDATARIOS.
4. Atención de consultas y peticiones realizadas por los ACCIONISTAS, TRABAJADORES, CANDIDATOS A UNA VACANTE, PROVEEDORES Y ARRENDATARIOS.
5. Adelantar procesos de selección de personal.
6. Celebración y ejecución de contratos con PROVEEDORES Y ARRENDATARIOS.
7. Realización de actividades de mercadeo, publicidad y promoción.
8. Ofrecimiento de productos y servicios.
9. Cumplimiento de obligaciones contractuales y legales.
10. Realización de encuestas y sondeos de opinión.
Los ACCIONISTAS, TRABAJADORES, CANDIDATOS A UNA VACANTE, PROVEEDORES Y ARRENDATARIOS tienen derecho a:
1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
3. Ser informado por el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Para el ejercicio de los derechos aquí descritos, los ACCIONISTAS, TRABAJADORES, CANDIDATOS A UNA VACANTE, PROVEEDORES Y ARRENDATARIOS podrán dirigir una comunicación escrita a la dirección de correo electrónico palmasmall.com.co, indicando en el asunto el derecho que desean ejercer, o en su defecto, dirigirse por escrito a la dirección física de PALMAS MALL® PROPIEDAD HORIZONTAL, ubicada en la Carrera 15 # 100 – 25 piso 20.
La presente POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES entrará en vigencia a partir de la fecha de su publicación y rige únicamente para los ACCIONISTAS, TRABAJADORES, CANDIDATOS A UNA VACANTE, PROVEEDORES Y ARRENDATARIOS, cuyos datos personales sean tratados por el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.
La presente POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES fue actualizada por última vez el 1 de marzo de 2024. Cualquier modificación sustancial de esta política será comunicada oportunamente a los ACCIONISTAS, TRABAJADORES, CANDIDATOS A UNA VACANTE, PROVEEDORES Y ARRENDATARIOS.
